Когда у компании появляются большие объёмы данных, требующие обработки – объём работы, которую приходится выполнять сотрудникам, как правило, резко увеличивается.
Очень много времени уходит на то, чтобы, например, выбрать нужные данные в одном файле, а потом скопировать их в другой. А если исходный файл изменился, то всю работу, увы, приходится проделывать заново.
Или, например, нужные данные содержатся в разных файлах (пускай это будут данные из разных географически удалённых филиалов) и для того, чтобы получить общую картинку по предприятию – приходится вручную копировать эти данные в общий файл, где они будут обрабатываться.
Такого рода работа не просто скучная и надоедливая, – это преступное разбазаривание времени высокооплачиваемых сотрудников.
Однако все эти задачи очень легко автоматизировать.
Вы научитесь эффективно работать с таблицами, которые содержат огромные объёмы данных – сотни столбцов и тысячи строк. И будете делать это быстро и непринуждённо.
Из этого раздела вы узнаете: Как за 2 минуты на основании массива данных из десятков столбцов и нескольких тысяч строк создать информативный и понятный отчёт, который можно дополнить или изменить буквально двумя-тремя щелчками мыши
Как автоматически выбрать из большой таблицы данные, отвечающие нескольким определённым критериям и поместить их в нужное вам место (на отдельный лист или в отдельный файл)
Как автоматически «разобрать» большую неудобную таблицу на несколько маленьких и удобных, каждая из которых будет содержать только нужные вам данные и может находиться как в этом же, так и в отдельном файле
Как за 15 секунд собрать данные с разных листов, содержащих исходные данные (даже если этих листов 100) на один итоговый лист внутри одного файла, если все листы имеют одинаковый формат
Как за 2-3 минуты собрать правильный итоговый отчёт из нескольких таблиц, которые содержат разные по содержанию и по размеру диапазоны данных и находятся в разных файлах
Как автоматически свести однотипные диапазоны данных, которые находятся в разных файлах, на один лист отдельного файла, чтобы их можно было легко обработать
Видеоуроки раздела «Работа с большими массивами данных»
- Как при помощи сводных таблиц за 2 минуты создать понятный, информативный и гибкий отчёт
- Как быстро выбрать данные из другого файла по одному или нескольким условиям
- Как за несколько секунд собрать данные с нескольких одинаковых листов одного файла
- Как автоматически собрать данные из нескольких файлов, когда состав и структура данных не совпадают
- Как автоматически объединить несколько однотипных диапазонов данных из разных файлов
- Как автоматически объединить однотипные данные из разных файлов при помощи Power Query