Неправильная организация исходных данных в Excel практически полностью исключает их автоматическую обработку.

Поэтому 70% ручной работы возникает именно из-за того, что данные неправильно организованы.

В этом уроке я покажу вам правильный способ организации исходных данных, который обеспечивает их 100% автоматическую обработку.

Использование статических функций при обработке данных и составлении отчётов приводит к тому, что формулы либо постоянно «слетают», либо показывают неправильные данные.

В результате – очень много времени уходит на то, чтобы постоянно «поправлять формулы» и «сверять цифры».

Чтобы исправить эту ошибку - мы с вами познакомимся с динамическими функциями, и разберем одну простую формулу, которая может взять на себя 70% задач по обработке числовых данных.

В подавляющем большинстве таблиц Excel не настроен жёсткий контроль вводимых данных, поэтому пользователи вводят данные не слишком аккуратно.

Из-за этого унификация данных нарушается, и приходится тратить огромное количество времени на то, чтобы вручную проверить все таблицы и «вычистить» ошибки.

В этом видео я покажу вам, как настроить ввод данных таким образом, чтобы исключить «самодеятельность» пользователей.

Если вам нужно получить значение или диапазон значений из другого файла, но связь с файлом установлена неправильно – высока вероятность того, что ссылка либо «слетит», либо получит из другого файла неправильные данные.

Поэтому очень много времени и сил тратится на то, чтобы постоянно проверять и поправлять такие ссылки.

Из этого видео вы узнаете, как делаются правильные ссылки между файлами, которые никогда не "ползут" и не "слетают".

Если вы время от времени создаёте файлы, которыми пользуются другие сотрудники – вы наверняка знаете, что обычно они обращаться с чужими файлами не слишком аккуратно.

Поэтому они вполне могут нечаянно «убить» вашу формулу, или испортить ссылку.

И в этом видео я покажу вам базовую технику защиты ваших файлов от невнимательных сотрудников.