Что такое Power Query
зачем он нужен, как работает, и чем будет полезен лично вам
Большинство формул Excel и сводные таблицы созданы для обработки данных, которые представлены в формате «плоских» таблиц.
Плоская таблица — это двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк.
В каждом столбце плоской таблицы указан атрибут, а в строки записаны значения этих атрибутов.
Каждая строка представляет собой отдельную запись, которая состоит из нескольких значений по количеству столбцов (атрибутов).
Плоская таблица — это двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк.
В каждом столбце плоской таблицы указан атрибут, а в строки записаны значения этих атрибутов.
Каждая строка представляет собой отдельную запись, которая состоит из нескольких значений по количеству столбцов (атрибутов).
Когда мы говорим про планирование и учёт – в качестве источников данных выступает множество файлов, данные в которые введены вручную, или выгружены из разных информационных систем.
Как правило, все эти данные представлены в разном виде...
Безумные таблицы, где атрибуты неотделимо перемешаны со значениями, а нужные данные находятся на пересечении кучи разных строк и столбцов.
Как правило, все эти данные представлены в разном виде...
Безумные таблицы, где атрибуты неотделимо перемешаны со значениями, а нужные данные находятся на пересечении кучи разных строк и столбцов.
Выгрузки из 1С, где много ненужных столбцов, объединённые ячейки, в одной ячейке содержится по несколько значений, и т.д., и т.п..
Выписки банка, которые директор почему-то присылает в формате CSV или TXT
И десятки других примеров файлов с данными нетрадиционной организации...
Автоматически обработать такие данные Excel не может, поэтому, прежде чем делать отчёты, нам приходится вручную «разгребать» весь этот «зоопарк», и приводить данные к единому формату.
Это адский труд, который требует стальных нервов, маниакальной внимательности, нечеловеческой усидчивости, и огромного количества времени.
Каждый год высококвалифицированные специалисты тратят сотни часов рабочего времени и миллионы нервных клеток на тупые механические операции:
скопировал – вставил – проверил – поправил
скопировал – вставил – проверил – поправил
И это могло бы продолжаться бесконечно…
Но к счастью, специалисты из компании Microsoft сжалились над нами, и придумали Power Query!
Автоматически обработать такие данные Excel не может, поэтому, прежде чем делать отчёты, нам приходится вручную «разгребать» весь этот «зоопарк», и приводить данные к единому формату.
Это адский труд, который требует стальных нервов, маниакальной внимательности, нечеловеческой усидчивости, и огромного количества времени.
Каждый год высококвалифицированные специалисты тратят сотни часов рабочего времени и миллионы нервных клеток на тупые механические операции:
скопировал – вставил – проверил – поправил
скопировал – вставил – проверил – поправил
И это могло бы продолжаться бесконечно…
Но к счастью, специалисты из компании Microsoft сжалились над нами, и придумали Power Query!
POWER QUERY
Это неутомимый электронный болван, который автоматически соберёт и обработает миллионы строк данных из сотен файлов за 2-3 минуты.
Power Query - это встроенный в Excel стандартный инструмент, работу которого можно описать аббревиатурой «ДОЗА».
Достал - подключился к любому файлу (Excel, PDF, TXT, папка с сотнями файлов).
Обработал - в Power Query зашиты сотни типов преобразований данных, при помощи которых он разбирает даже самые страшные файлы на атомы, и собирает из них идеально структурированные «плоские» таблицы.
Загрузил - идеально структурированная «плоская» таблица выгружается на отдельный лист Excel.
Анализируй - вы можете очень быстро проанализировать эти данные, или заранее прикрутить к ним отчёты, которые сформируются автоматически.
Вам остаётся только сформулировать выводы! 😊
Обработал - в Power Query зашиты сотни типов преобразований данных, при помощи которых он разбирает даже самые страшные файлы на атомы, и собирает из них идеально структурированные «плоские» таблицы.
Загрузил - идеально структурированная «плоская» таблица выгружается на отдельный лист Excel.
Анализируй - вы можете очень быстро проанализировать эти данные, или заранее прикрутить к ним отчёты, которые сформируются автоматически.
Вам остаётся только сформулировать выводы! 😊
Как работает Power Query
1
Вы указываете Power Query источник, откуда он должен загрузить данные.
2
Power Query загружает данные, и «перебрасывает» вас в редактор запросов.
Редактор запросов не похож на обычный Excel, и работает по другой логике.
Логика работы в редакторе запросов несложная, и основные операции можно освоить за один вечер.
Редактор запросов не похож на обычный Excel, и работает по другой логике.
Логика работы в редакторе запросов несложная, и основные операции можно освоить за один вечер.
3
В редакторе запросов вы прописываете последовательность действий (шагов), которая превращает ваш файл в «плоскую» таблицу.
Если вы обрабатываете файлы вручную – эту последовательность действий вы уже знаете, вам просто нужно настроить их в редакторе.
Если вы обрабатываете файлы вручную – эту последовательность действий вы уже знаете, вам просто нужно настроить их в редакторе.
4
Редактор запоминает все операции, которые вы проделали с данными, и записывает их в виде последовательности шагов.
Шаги запроса в любой момент можно добавить, удалить или изменить.
Шаги запроса в любой момент можно добавить, удалить или изменить.
5
Когда последовательность шагов настроена – Power Query выгружает готовую «плоскую» таблицу на отдельный лист Excel.
6
Вы привязываете к готовой таблице ваши отчёты, созданные при помощи формул или сводных таблиц.
Зачем все эти сложности
и какая вам от этого польза
1
Когда вы в редакторе запросов настраиваете обработку данных – Power Query запоминает все операции (шаги), которые нужно проделать с данными.
В следующий раз вам не надо заново прописывать шаги – Power Query запоминает их, и выполняет автоматически.
В следующий раз вам не надо заново прописывать шаги – Power Query запоминает их, и выполняет автоматически.
2
Когда данные в исходных файлах изменятся или дополнятся – Power Query автоматически загрузит «свежие» данные, и применит к ним ранее настроенные шаги.
Свежие данные автоматически выгрузятся на лист результатов. Если к данным подключены отчёты – они автоматически пересчитаются и обновятся!
Свежие данные автоматически выгрузятся на лист результатов. Если к данным подключены отчёты – они автоматически пересчитаются и обновятся!
3
Вы получите готовые отчёты без утомительного процесса ручного сбора и обработки данных!
После того, как вы один раз настроите процесс обработки данных в Power Query - всю оставшуюся жизнь быстрый и неутомимый электронный болван будет делать за вас всю самую скучную, трудоёмкую и бесячую работу!
Друзья!
Если вы хотите на практике освоить навыки работы с Power Query, и превратить вашу работу из бесконечной борьбы с данными в приятный процесс с предсказуемым результатом – приглашаю вас на мой тренинг
Power Query для финансистов
Как за 5 минут собирать идеальные данные для отчётов из кучи непонятных запутанных файлов
Описание и программа тренинга: https://fin-professional.ru/power-query
До 30 июня – скидка 40% для юридических, и 50% для физических лиц.
Если вы хотите на практике освоить навыки работы с Power Query, и превратить вашу работу из бесконечной борьбы с данными в приятный процесс с предсказуемым результатом – приглашаю вас на мой тренинг
Power Query для финансистов
Как за 5 минут собирать идеальные данные для отчётов из кучи непонятных запутанных файлов
- Без долгих часов скучной ручной работы
- Без сложных технических настроек
- Без ошибок и нервотрёпок
Описание и программа тренинга: https://fin-professional.ru/power-query
До 30 июня – скидка 40% для юридических, и 50% для физических лиц.
Чем этот тренинг будет вам полезен?
Экономия времени
Процесс подготовки данных для отчётов сократится с нескольких дней до нескольких минут.
Сбережение нервов
Больше не надо заниматься тупой механической работой скопировал – вставил – проверил – поправил.
Интересная работа
Настраивать запросы в Power Query намного интереснее и продуктивнее, чем ежемесячно «мотыжить» данные руками.
Повышение точности
Power Query «по запарке» не пропустит важную ячейку, не удалит нужную строчку, и не забудет включить файл в общую таблицу.
Начальник не психует
Начальник не будет постоянно «капать» вам на мозги, и ворчать «ну что вы там опять так долго возитесь!?»
Отчёты всегда готовы
Если на сбор и обработку данных уходит не 5-7 дней, а несколько минут – отчёты можно делать в любой момент, когда они нужны.
ВИДЕОКУРС
POWER QUERY
для финансистов
для финансистов
ДО 30 июня включительно скидка на курс 50%
Дней
Часов
Минут
Секунд
Стандартная стоимость
По этой цене вы можете приобрести курс в любое время
20 000
Безналичный расчёт
Оплата по безналичному расчёту для юрлиц и ИП
По запросу отправим полный пакет документов: счёт, договор, акт
По запросу отправим полный пакет документов: счёт, договор, акт
12 000
Скидка 8 000 р. (40%)
Оплата картой
Оплата картой для физических лиц
Доступна банковская рассрочка на 3, 6 и 12 месяцев
Доступна банковская рассрочка на 3, 6 и 12 месяцев
10 000
Скидка 10 000 р. (50%)
Друзья!
Если вы хотите на практике освоить навыки работы с Power Query, и превратить вашу работу из бесконечной борьбы с данными в приятный процесс с предсказуемым результатом – приглашаю вас на мой тренинг
Power Query для финансистов
Как за 5 минут собирать идеальные данные для отчётов из кучи непонятных запутанных файлов
Описание и программа тренинга: https://fin-professional.ru/power-query
До 30 июня – скидка 40% для юридических, и 50% для физических лиц.
Если вы хотите на практике освоить навыки работы с Power Query, и превратить вашу работу из бесконечной борьбы с данными в приятный процесс с предсказуемым результатом – приглашаю вас на мой тренинг
Power Query для финансистов
Как за 5 минут собирать идеальные данные для отчётов из кучи непонятных запутанных файлов
- Без долгих часов скучной ручной работы
- Без сложных технических настроек
- Без ошибок и нервотрёпок
Описание и программа тренинга: https://fin-professional.ru/power-query
До 30 июня – скидка 40% для юридических, и 50% для физических лиц.