Как быстро, просто и удобно получать из 1С данные, необходимые для составления управленческих отчётов в Excel
ВИДЕОКУРС
Быстрая выгрузка данных
из 1С в Excel
из 1С в Excel
Как обычно пользователи выгружают данные из 1С, и создают в Excel отчёты на основании выгруженных данных?
В первую очередь, необходимо сформировать нужные отчёты в 1С, а потом сохранить эти отчёты в Excel с помощью "сохранить как".
Однако структура отчётов в 1С слишком неудобна для того, чтобы потом эти данные можно было нормально обработать в Excel.
В выгруженных из 1С отчётах содержатся объединённые ячейки, в одном столбце могут содержаться разные типы значений, множество промежуточных итогов, а цифры Excel воспринимает как текст.
Чтобы при помощи Excel собрать отчёт из нескольких таких файлов, нужно проделать огромное количество ручной работы - привести в порядок структуру файлов, удалить лишние строки и столбцы, преобразовать числовые данные, и привязать формулы и функции Excel к нужным ячейкам и диапазонам выгруженных файлов...
А, когда работа практически завершена, приходит "добрый бухгалтер", который говорит, что они там в 1С что-то внесли, что-то удалили, и что-то перепровели - и всю работу приходится проделывать заново!
Более того, даже если в этом периоде никаких "внезапных" изменений в 1С не было - в следующем периоде нужно будет делать новый отчёт, и опять всё вручную... :(
В первую очередь, необходимо сформировать нужные отчёты в 1С, а потом сохранить эти отчёты в Excel с помощью "сохранить как".
Однако структура отчётов в 1С слишком неудобна для того, чтобы потом эти данные можно было нормально обработать в Excel.
В выгруженных из 1С отчётах содержатся объединённые ячейки, в одном столбце могут содержаться разные типы значений, множество промежуточных итогов, а цифры Excel воспринимает как текст.
Чтобы при помощи Excel собрать отчёт из нескольких таких файлов, нужно проделать огромное количество ручной работы - привести в порядок структуру файлов, удалить лишние строки и столбцы, преобразовать числовые данные, и привязать формулы и функции Excel к нужным ячейкам и диапазонам выгруженных файлов...
А, когда работа практически завершена, приходит "добрый бухгалтер", который говорит, что они там в 1С что-то внесли, что-то удалили, и что-то перепровели - и всю работу приходится проделывать заново!
Более того, даже если в этом периоде никаких "внезапных" изменений в 1С не было - в следующем периоде нужно будет делать новый отчёт, и опять всё вручную... :(
А если выгрузить данные из 1С по-другому?
А что, если выгружать данные из 1С сразу в таком формате, который будет наиболее удобен для обработки данных и составления отчётов в Excel !?
Для составления отчётов в Excel самая удобная форма, это когда таблица состоит из множества столбцов, каждый из которых содержит свой тип данных.
Контрагенты, организации, товары, материалы, даты, суммы, и любая другая аналитика содержится в своих отдельных столбцах, а по строкам записаны значения.
Если у вас есть данные в таком формате - составить любой отчёт можно за 5 минут при помощи нескольких простейших формул!
Более того, внутри 1С информация содержится именно в таком виде! Все эти жуткие объединённые ячейки строки и столбцы, промежуточные и окончательные итоги, и непонятное форматирование чисел 1С делает в момент формирования отчёта!
Более того, внутри 1С данные хранятся в виде структурированных упорядоченных таблиц, с которыми в Excel будет очень просто и комфортно работать!
Поэтому, если взять данные не из отчёта, а изнутри 1С, отчёты будут делаться в десятки раз быстрее и проще!
А что, если выгружать данные из 1С сразу в таком формате, который будет наиболее удобен для обработки данных и составления отчётов в Excel !?
Для составления отчётов в Excel самая удобная форма, это когда таблица состоит из множества столбцов, каждый из которых содержит свой тип данных.
Контрагенты, организации, товары, материалы, даты, суммы, и любая другая аналитика содержится в своих отдельных столбцах, а по строкам записаны значения.
Если у вас есть данные в таком формате - составить любой отчёт можно за 5 минут при помощи нескольких простейших формул!
Более того, внутри 1С информация содержится именно в таком виде! Все эти жуткие объединённые ячейки строки и столбцы, промежуточные и окончательные итоги, и непонятное форматирование чисел 1С делает в момент формирования отчёта!
Более того, внутри 1С данные хранятся в виде структурированных упорядоченных таблиц, с которыми в Excel будет очень просто и комфортно работать!
Поэтому, если взять данные не из отчёта, а изнутри 1С, отчёты будут делаться в десятки раз быстрее и проще!
Главная задача при выгрузке данных из 1С в Excel состоит в том, чтобы выгрузить в Excel данные в виде "плоских" таблиц.
Плоская таблица (flat table) - это массив данных, состоящий из столбцов и строк.
Столбцы - это измерения (аналитики) таблицы, а строки - отдельные записи, состоящие из множества измерений.
Плоская таблица (flat table) - это массив данных, состоящий из столбцов и строк.
Столбцы - это измерения (аналитики) таблицы, а строки - отдельные записи, состоящие из множества измерений.
Все инструменты Excel изначально созданы именно для работы с плоскими таблицами.
Такой формат данных позволяет настроить в Excel функции, которые будут обращаться к столбцам таблицы, автоматически обрабатывать данные, и выводить их в отчёты.
И, если в таблице изменится количество строк, это никак не повлияет на работу формул.
Таким образом, если в 1С изменились или добавились данные - мы выгружаем в Excel плоскую таблицу со свежими данными, и отчёты пересчитываются автоматически!
Такой формат данных позволяет настроить в Excel функции, которые будут обращаться к столбцам таблицы, автоматически обрабатывать данные, и выводить их в отчёты.
И, если в таблице изменится количество строк, это никак не повлияет на работу формул.
Таким образом, если в 1С изменились или добавились данные - мы выгружаем в Excel плоскую таблицу со свежими данными, и отчёты пересчитываются автоматически!
На курсе вы освоите 3 способа выгрузки данных из 1С в Excel
1
Выгрузка данных при помощи универсального отчёта
2
Структурирование отчётов 1С при помощи Power Query
3
Получение данных из 1С при помощи консоли запросов
Чем эти способы выгрузки данных будут для вас полезны
- Выгрузка данных через универсальный отчёт
Универсальный отчёт - это стандартный отчёт 1С, который позволяет извлечь данные из справочников, документов и регистров учёта 1С.
И его легко настроить так, чтобы он выгружал данные в виде плоских таблиц. - Структурирование отчётов из 1С при помощи Power Query
Power Query - это стандартное средство Excel для импорта и обработки данных.
Когда мы сохраняем отчёты из 1С через Отчёт -> Сохранить как, его структура очень неудобна для дальнейшей обработки в Excel.
Power Query позволяет быстро перевести отчёт 1С в формат плоских таблиц. - Получение данных из 1С при помощи консоли запросов
Консоль запросов это стандартная обработка 1С, которая позволяет получить из 1С и сохранить в Excel любые данные сразу в виде плоских таблиц.
Вы сможете настроить и сохранить запросы для выгрузки всех необходимых данных, и выгружать из 1С актуальные данные двумя кликами мышки.
Эти методы выгрузки из 1С просто настраиваются и отлично работают!
Выгрузки и обработки делаются стандартными средствами Excel и 1С.
Все настройки вы сделаете сами, без помощи программистов.
Вам не понадобится вносить изменения в конфигурацию 1С.
Выгрузки и обработки делаются стандартными средствами Excel и 1С.
Все настройки вы сделаете сами, без помощи программистов.
Вам не понадобится вносить изменения в конфигурацию 1С.
Чем этот курс будет для вас полезен
- Составление отчётов по данным 1С отнимает у вас много времени и сил?С помощью несложных, но эффективных технологий вы научитесь выгружать данные из 1С таким образом, что Excel сможет строить на их основании полноценные управленческие отчёты буквально за 5 минут.
- Структура выгруженных из 1С отчётов не позволяет вам использовать эти данные для создания отчётов в Excel без дополнительной обработки?Вы научитесь получать данные из 1С в виде плоских таблиц, с которыми отлично работают все формулы и инструменты Excel.
- Когда бухгалтеры добавляют, удаляют, или меняют несколько документов - вам приходится проделывать всю работу заново?Вы научитесь выгружать данные в таком виде, когда изменение данных в 1С не требуют дополнительной обработки и переделки формул в отчётах.
| Автор и ведущий курса 25 лет работаю в сфере управления финансами. Прошёл путь от рядового экономиста до владельца бизнеса. Работал экономистом, начальником ПЭО и финансовым директором. Последние 17 лет постоянно веду проекты по разработке, внедрению и автоматизации систем управления финансами в 1C и Excel. За эти годы мне удалось создать очень чёткую методологию, модели и механизмы для решения любых задач в управлении финансами. И наработать огромный опыт применения информационных систем для ведения управленческого учёта и составления управленческих отчётов. Я разработал свои авторские технологии внедрения систем управленческого учёта при помощи Excel и 1С, и активно делюсь своими практическими наработками на мастер-классах, семинарах и тренингах. С 2006 года регулярно провожу семинары, тренинги и мастер-классы по управлению финансами, финансовому анализу, внедрению и автоматизации систем управленческого учёта. 14 000 человек прошли обучение на моих продвинутых платных программах, а на моих мини-курсах и мастер-классах на данный момент обучилось примерно 35 000 человек |
Программа курса
1
Правильная структура данных в Excel
длительность 19 минут
длительность 19 минут
В этом уроке мы с вами разберём, что такое правильная структура данных для Excel, и почему данные из 1С необходимо выгружать именно в таком виде.
Вы узнаете, какие правила организации данных существуют, что нельзя делать при вводе данных, и поймёте за счёт чего ваши отчёты смогут автоматически обновляться при изменениях в данных 1С.
2
Получение данных из 1С при помощи универсального отчёта
длительность 1 час 3 минуты
длительность 1 час 3 минуты
В этом уроке мы с вами рассмотрим самый простой и быстрый способ получить данные из 1С при помощи универсального отчёта.
Вы освоите настройки универсального отчёта на примере справочников, документов, регистра сведений, регистра накопления и регистра бухгалтерии.
3
Структурирование отчётов, выгруженных из 1С, при помощи Power Query
длительность 46 минут
длительность 46 минут
Power Query - это надстройка Excel, которая позволяет загружать данные из множества внешних источников, и приводить эти данные к необходимому виду.
В этом уроке, на примере данных, выгруженных с 51 счёта я покажу вам, как Power Query легко и быстро может преобразовать эти данные в плоскую таблицу, что позволит вам моментально собрать отчёт.
4
Использование консоли запросов для получения данных из 1С
длительность 1 час 7 минут
длительность 1 час 7 минут
Консоль запросов - это очень гибкая внешняя обработка, которая позволяет "вытащить" из 1С абсолютно любые данные.
В этом уроке мы с вами рассмотрим, как использовать консоль запросов, чтобы выгружать данные из документов, с плана счетов и регистров учёта.
Стоимость курса
Сколько времени и сил у вас уходит на то, чтобы получить данные из 1С, обработать их, и подготовить все необходимые отчёты?
Когда вы настроите все необходимые выгрузки, и на составление отчётов по данным из 1С у вас будет уходить несколько минут вместо нескольких дней!
Это сильно поднимет вашу ценность как сотрудника, и полностью окупит ваши вложения в наш видеокурс!
Стоимость курса 10 000 рублей
В эту стоимость входит пожизненный доступ ко всем материалам курса + файлы с примерами для настройки выгрузок в вашей компании!
Когда вы настроите все необходимые выгрузки, и на составление отчётов по данным из 1С у вас будет уходить несколько минут вместо нескольких дней!
Это сильно поднимет вашу ценность как сотрудника, и полностью окупит ваши вложения в наш видеокурс!
Стоимость курса 10 000 рублей
В эту стоимость входит пожизненный доступ ко всем материалам курса + файлы с примерами для настройки выгрузок в вашей компании!
Оформить заказ по безналичному расчёту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности https://fin-professional.ru/privacy
Как происходит покупка и поставка курса
Оформляете заявку
Очень важно правильно указать имя, телефон и e-mail
Производите оплату
Оплатить можно банковской картой или по безналичному расчёту
Получаете доступ
Вам на e-mail приходит ссылка с доступом в личный кабинет
Изучаете курс
В любое удобное время заходите в личный кабинет, и изучаете курс
Как проходит обучение
- Вы смотрите видеоурокиВ каждом видеоуроке сначала рассматривается методология вопроса, а потом детально разбираются инструменты Excel для решения задачи.
- Выполняете практические упражненияК видеоурокам идут "тренировочные" файлы, в которых вы своими руками повторяете материалы урока, и закрепляете знания на практике.
- Внедряете полученные знания в своей компанииК видеокурсу идёт комплект файлов с готовыми настройками и отчётами, которые вы можете очень быстро адаптировать под ваши задачи.
Остались вопросы по программе, покупке или оплате видеокурса?
Позвоните нам по телефону 8 800 201-49-35, или заполните форму обратной связи - мы сами позвоним вам, и всё расскажем! :)
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности https://fin-professional.ru/privacy