Как быстро, просто и удобно получать из 1С данные, необходимые для составления управленческих отчётов в Excel
ВИДЕОКУРС
Быстрая выгрузка данных
из 1С в Excel
из 1С в Excel
Как обычно пользователи выгружают данные из 1С, и создают в Excel отчёты на основании выгруженных данных?
В первую очередь, необходимо сформировать нужные отчёты в 1С, а потом сохранить эти отчёты в Excel с помощью "сохранить как".
Однако структура отчётов в 1С слишком неудобна для того, чтобы потом эти данные можно было нормально обработать в Excel.
В выгруженных из 1С отчётах содержатся объединённые ячейки, в одном столбце могут содержаться разные типы значений, множество промежуточных итогов, а цифры Excel воспринимает как текст.
Чтобы при помощи Excel собрать отчёт из нескольких таких файлов, нужно проделать огромное количество ручной работы - привести в порядок структуру файлов, удалить лишние строки и столбцы, преобразовать числовые данные, и привязать формулы и функции Excel к нужным ячейкам и диапазонам выгруженных файлов...
А, когда работа практически завершена, приходит "добрый бухгалтер", который говорит, что они там в 1С что-то внесли, что-то удалили, и что-то перепровели - и всю работу приходится проделывать заново!
Более того, даже если в этом периоде никаких "внезапных" изменений в 1С не было - в следующем периоде нужно будет делать новый отчёт, и опять всё вручную... :(
В первую очередь, необходимо сформировать нужные отчёты в 1С, а потом сохранить эти отчёты в Excel с помощью "сохранить как".
Однако структура отчётов в 1С слишком неудобна для того, чтобы потом эти данные можно было нормально обработать в Excel.
В выгруженных из 1С отчётах содержатся объединённые ячейки, в одном столбце могут содержаться разные типы значений, множество промежуточных итогов, а цифры Excel воспринимает как текст.
Чтобы при помощи Excel собрать отчёт из нескольких таких файлов, нужно проделать огромное количество ручной работы - привести в порядок структуру файлов, удалить лишние строки и столбцы, преобразовать числовые данные, и привязать формулы и функции Excel к нужным ячейкам и диапазонам выгруженных файлов...
А, когда работа практически завершена, приходит "добрый бухгалтер", который говорит, что они там в 1С что-то внесли, что-то удалили, и что-то перепровели - и всю работу приходится проделывать заново!
Более того, даже если в этом периоде никаких "внезапных" изменений в 1С не было - в следующем периоде нужно будет делать новый отчёт, и опять всё вручную... :(
А если выгрузить данные из 1С по-другому?
А что, если выгружать данные из 1С сразу в таком формате, который будет наиболее удобен для обработки данных и составления отчётов в Excel !?
Для составления отчётов в Excel самая удобная форма, это когда таблица состоит из множества столбцов, каждый из которых содержит свой тип данных.
Контрагенты, организации, товары, материалы, даты, суммы, и любая другая аналитика содержится в своих отдельных столбцах, а по строкам записаны значения.
Если у вас есть данные в таком формате - составить любой отчёт можно за 5 минут при помощи нескольких простейших формул!
Более того, внутри 1С информация содержится именно в таком виде! Все эти жуткие объединённые ячейки строки и столбцы, промежуточные и окончательные итоги, и непонятное форматирование чисел 1С делает в момент формирования отчёта!
Более того, внутри 1С данные хранятся в виде структурированных упорядоченных таблиц, с которыми в Excel будет очень просто и комфортно работать!
Поэтому, если взять данные не из отчёта, а изнутри 1С, отчёты будут делаться в десятки раз быстрее и проще!
А что, если выгружать данные из 1С сразу в таком формате, который будет наиболее удобен для обработки данных и составления отчётов в Excel !?
Для составления отчётов в Excel самая удобная форма, это когда таблица состоит из множества столбцов, каждый из которых содержит свой тип данных.
Контрагенты, организации, товары, материалы, даты, суммы, и любая другая аналитика содержится в своих отдельных столбцах, а по строкам записаны значения.
Если у вас есть данные в таком формате - составить любой отчёт можно за 5 минут при помощи нескольких простейших формул!
Более того, внутри 1С информация содержится именно в таком виде! Все эти жуткие объединённые ячейки строки и столбцы, промежуточные и окончательные итоги, и непонятное форматирование чисел 1С делает в момент формирования отчёта!
Более того, внутри 1С данные хранятся в виде структурированных упорядоченных таблиц, с которыми в Excel будет очень просто и комфортно работать!
Поэтому, если взять данные не из отчёта, а изнутри 1С, отчёты будут делаться в десятки раз быстрее и проще!
Главная задача при выгрузке данных из 1С в Excel состоит в том, чтобы выгрузить в Excel данные в виде "плоских" таблиц.
Плоская таблица (flat table) - это массив данных, состоящий из столбцов и строк.
Столбцы - это измерения (аналитики) таблицы, а строки - отдельные записи, состоящие из множества измерений.
Плоская таблица (flat table) - это массив данных, состоящий из столбцов и строк.
Столбцы - это измерения (аналитики) таблицы, а строки - отдельные записи, состоящие из множества измерений.
Все инструменты Excel изначально созданы именно для работы с плоскими таблицами.
Такой формат данных позволяет настроить в Excel функции, которые будут обращаться к столбцам таблицы, автоматически обрабатывать данные, и выводить их в отчёты.
И, если в таблице изменится количество строк, это никак не повлияет на работу формул.
Таким образом, если в 1С изменились или добавились данные - мы выгружаем в Excel плоскую таблицу со свежими данными, и отчёты пересчитываются автоматически!
Такой формат данных позволяет настроить в Excel функции, которые будут обращаться к столбцам таблицы, автоматически обрабатывать данные, и выводить их в отчёты.
И, если в таблице изменится количество строк, это никак не повлияет на работу формул.
Таким образом, если в 1С изменились или добавились данные - мы выгружаем в Excel плоскую таблицу со свежими данными, и отчёты пересчитываются автоматически!
На курсе вы освоите 3 способа выгрузки данных из 1С в Excel
Выгрузка данных при помощи универсального отчёта
Структурирование отчётов 1С при помощи Power Query
Получение данных из 1С при помощи консоли запросов
Чем эти способы выгрузки данных будут для вас полезны
- Выгрузка данных через универсальный отчёт
Универсальный отчёт - это стандартный отчёт 1С, который позволяет извлечь данные из справочников, документов и регистров учёта 1С.
И его легко настроить так, чтобы он выгружал данные в виде плоских таблиц. - Структурирование отчётов из 1С при помощи Power Query
Power Query - это стандартное средство Excel для импорта и обработки данных.
Когда мы сохраняем отчёты из 1С через Отчёт -> Сохранить как, его структура очень неудобна для дальнейшей обработки в Excel.
Power Query позволяет быстро перевести отчёт 1С в формат плоских таблиц. - Получение данных из 1С при помощи консоли запросов
Консоль запросов это стандартная обработка 1С, которая позволяет получить из 1С и сохранить в Excel любые данные сразу в виде плоских таблиц.
Вы сможете настроить и сохранить запросы для выгрузки всех необходимых данных, и выгружать из 1С актуальные данные двумя кликами мышки.
Эти методы выгрузки из 1С просто настраиваются и отлично работают!
Выгрузки и обработки делаются стандартными средствами Excel и 1С.
Все настройки вы сделаете сами, без помощи программистов.
Вам не понадобится вносить изменения в конфигурацию 1С.
Выгрузки и обработки делаются стандартными средствами Excel и 1С.
Все настройки вы сделаете сами, без помощи программистов.
Вам не понадобится вносить изменения в конфигурацию 1С.
Чем этот курс будет для вас полезен
- Составление отчётов по данным 1С отнимает у вас много времени и сил?С помощью несложных, но эффективных технологий вы научитесь выгружать данные из 1С таким образом, что Excel сможет строить на их основании полноценные управленческие отчёты буквально за 5 минут.
- Структура выгруженных из 1С отчётов не позволяет вам использовать эти данные для создания отчётов в Excel без дополнительной обработки?Вы научитесь получать данные из 1С в виде плоских таблиц, с которыми отлично работают все формулы и инструменты Excel.
- Когда бухгалтеры добавляют, удаляют, или меняют несколько документов - вам приходится проделывать всю работу заново?Вы научитесь выгружать данные в таком виде, когда изменение данных в 1С не требуют дополнительной обработки и переделки формул в отчётах.
| Автор и ведущий курса В сфере управления финансами работаю с 1998 года. Работал экономистом, начальником ПЭО и финансовым директором. Потом ушёл в "частную практику", и уже много лет работаю на себя. Почти 20 лет веду проекты по разработке, внедрению и автоматизации систем управленческого учёта и отчётности в 1C и Excel. За эти годы мне удалось создать очень чёткую методологию, модели и механизмы для решения любых задач в управлении финансами. И наработать огромный опыт применения информационных систем для ведения управленческого учёта и составления управленческих отчётов. Я разработал свои авторские технологии внедрения систем управленческого учёта при помощи Excel и 1С, и активно делюсь своими практическими наработками на мастер-классах, семинарах и тренингах. С 2006 года регулярно провожу семинары, тренинги и мастер-классы по управлению финансами, финансовому анализу, внедрению и автоматизации систем управленческого учёта. Свыше 15 000 человек уже прошли обучение на моих продвинутых платных программах, а на моих мини-курсах и мастер-классах на данный момент обучилось более 50 тысяч человек |
Программа курса
Правильная структура данных в Excel
длительность 19 минут
длительность 19 минут
В этом уроке мы с вами разберём, что такое правильная структура данных для Excel, и почему данные из 1С необходимо выгружать именно в таком виде.
Вы узнаете, какие правила организации данных существуют, что нельзя делать при вводе данных, и поймёте за счёт чего ваши отчёты смогут автоматически обновляться при изменениях в данных 1С.
Получение данных из 1С при помощи универсального отчёта
длительность 1 час 3 минуты
длительность 1 час 3 минуты
В этом уроке мы с вами рассмотрим самый простой и быстрый способ получить данные из 1С при помощи универсального отчёта.
Вы освоите настройки универсального отчёта на примере справочников, документов, регистра сведений, регистра накопления и регистра бухгалтерии.
Структурирование отчётов, выгруженных из 1С, при помощи Power Query
длительность 46 минут
длительность 46 минут
Power Query - это надстройка Excel, которая позволяет загружать данные из множества внешних источников, и приводить эти данные к необходимому виду.
В этом уроке, на примере данных, выгруженных с 51 счёта я покажу вам, как Power Query легко и быстро может преобразовать эти данные в плоскую таблицу, что позволит вам моментально собрать отчёт.
Использование консоли запросов для получения данных из 1С
длительность 1 час 7 минут
длительность 1 час 7 минут
Консоль запросов - это очень гибкая внешняя обработка, которая позволяет "вытащить" из 1С абсолютно любые данные.
В этом уроке мы с вами рассмотрим, как использовать консоль запросов, чтобы выгружать данные из документов, с плана счетов и регистров учёта.
СТОИМОСТЬ И ОПЛАТА
Сколько времени и сил у вас уходит на то, чтобы получить данные из 1С, обработать их, и подготовить все необходимые отчёты?
Когда вы настроите все необходимые выгрузки, и на составление отчётов по данным из 1С у вас будет уходить несколько минут вместо нескольких дней!
Это сильно поднимет вашу ценность как сотрудника, и полностью окупит ваши вложения в наш видеокурс!
Стоимость курса 10 000 рублей
В эту стоимость входит пожизненный доступ ко всем материалам курса + файлы с примерами для настройки выгрузок в вашей компании!
Когда вы настроите все необходимые выгрузки, и на составление отчётов по данным из 1С у вас будет уходить несколько минут вместо нескольких дней!
Это сильно поднимет вашу ценность как сотрудника, и полностью окупит ваши вложения в наш видеокурс!
Стоимость курса 10 000 рублей
В эту стоимость входит пожизненный доступ ко всем материалам курса + файлы с примерами для настройки выгрузок в вашей компании!
При оплате картой доступно оформление рассрочки на 3, 6 или 12 месяцев.
По запросу вышлем полный комплект документов - счёт, акт, договор.
По запросу вышлем полный комплект документов - счёт, акт, договор.
Оформить заказ по безналичному расчёту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности https://fin-professional.ru/privacy
Как происходит покупка и поставка курса
Оформляете заявку
Очень важно правильно указать имя, телефон и e-mail
Производите оплату
Оплатить можно банковской картой или по безналичному расчёту
Получаете доступ
Вам на e-mail приходит ссылка с доступом в личный кабинет
Изучаете курс
В любое удобное время заходите в личный кабинет, и изучаете курс
Как проходит обучение
- Вы смотрите видеоурокиВ каждом видеоуроке сначала рассматривается методология вопроса, а потом детально разбираются инструменты Excel для решения задачи.
- Выполняете практические упражненияК видеоурокам идут "тренировочные" файлы, в которых вы своими руками повторяете материалы урока, и закрепляете знания на практике.
- Внедряете полученные знания в своей компанииК видеокурсу идёт комплект файлов с готовыми настройками и отчётами, которые вы можете очень быстро адаптировать под ваши задачи.
Остались вопросы по программе, покупке или оплате видеокурса?
Позвоните нам по телефону 8 800 201-49-35, или заполните форму обратной связи - мы сами позвоним вам, и всё расскажем! :)
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности https://fin-professional.ru/privacy